Сказати «Дуже Дякую»

Часто при прийомі на роботу від нового працівника вимагають автобіографію. Автобіографія (від гр. аutos – сам, bios – життя, grapho – пишу) – це документ, у якому особа, яка його складає, подає опис свого життя та діяльності. Складається вона у довільній формі, пишеться від руки, на аркуші паперу формату А4, іноді на спеціальному бланку. Всі відомості про себе висловлюють в оповідній формі від першої особи в прямій хронологічній послідовності (з вказівкою місяця і року) і так, щоб отримати уявлення про життя, кваліфікацію і громадську діяльність автора автобіографії. Основні вимоги написання такого документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм. Заголовок „Автобіографія” пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Автобіографія має дві форми:

• - автобіографія-розповідь – з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей.
• - автобіографія-документ – з точним поданням фактів.

У автобіографії-документі вказують такі відомості:

• назва виду документа (Автобіографія);
• прізвище, ім'я, по батькові автора (справжні і такі, що були, якщо були змінені);
• число, місяць, рік народження;
• народження;
• соціальне походження;
• відомості про батьків (прізвище, ім'я, по батькові (справжні і такі, що були), дати народження (смерті), де і ким працюють; якщо не працюють, то вказують останнє місце роботи);
• освіта і спеціальність за освітою;
• трудова діяльність;
• останнє місце роботи (навчання), посада;
• винагороди, подяки і заохочення;
• участь у громадському житті;
• сімейний стан і склад сім'ї (передбачається перелік тих осіб, які проживають разом однією сім’єю. При цьому зазначають ім’я дружини (чоловіка), дітей, батька, матері, братів, сестер з прізвищем, іменем і по батькові, вказується їх рік народження, де і ким працюють);
• паспортні дані, домашня адреса, номер телефону.

Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора – праворуч. Автобіографія зберігається в особистій справі. Описуючи етапи трудової діяльності, можна звернути увагу на причини звільнень, переміщень і зміни професії. Вказуються й інші важливі події. У першу чергу - це зміна сімейного стану (одружився, розлучився, овдовів, народилися діти і т.п.). Для чоловіків обов'язковим є зазначення періоду військової служби (наприклад, «на військову службу був призваний в жовтні 1991 року») і терміновості, відношення до військового обов'язку, військових звань. Жінкам у автобіографії бажано відобразити періоди перебування у відпустці по вагітності та пологах, по догляду за дітьми. Незайвими будуть і відомості про членство, участь у профспілкових та інших громадських організаціях (у період навчання у середніх та вищих навчальних закладах; упродовж всієї трудової діяльності), про виконання громадської роботи і т.д.

Рекомендації до написання автобіографії:

• будьте точними і відвертими при викладенні і пам’ятайте, що нечіткий опис обов’язків, які раніше виконували, складає про нас невизначене враження;
• описуйте, яких результатів ви досягли на своєму попередньому робочому місці;
• обсяг автобіографії не повинен перевищувати двох сторінок;
• не пишіть нічого, якщо ви не можете написати про якийсь період своєї роботи щось приємне. Іншими словами, уникайте вказувати в автобіографії щось негативне про себе.