Якщо працівник помер та є невикористана відпустка чи ця відпуска оподатковується

Важливо! Саме належним чином оформлене свідоцтво про смерть є підставою для припинення трудових відносин з працівником, що помер.

Поки у вас на руках не буде такого документа — особа перебуватиме в обліковому складі підприємства.

Свідоцтво про смерть надане?

Робіть його копію і засвідчуйте. Така копія і буде підставою для видання наказу (розпорядження) про припинення трудового договору у зв’язку із смертю працівника.Датою припинення трудових відносин буде дата смерті працівника, вказана у свідоцтві про смерть.Причому така дата припинення трудових відносин буде незалежно від дати видання наказу (розпорядження) і від того, чи працював цього дня (був у відпустці, хворів тощо) працівник, що помер (лист Мінсоцполітики від 31.12.2010 р. № 284/06/186-10).

Відомості про припинення трудових відносин вносяться до особової картки працівника.Відпустки. Якщо працівник помер у період оплачуваної відпустки, то перерахунок відпускних не робиться. Це не передбачено чинним законодавством.

Якщо працівник, що помер, використав зайві дні відпустки, то при проведенні остаточного розрахунку відрахування із зарплати за невідпрацьовані дні відпустки не проводяться (ч. 3 ст. 22 Закону про відпустки).

Якщо на день проведення остаточного розрахунку є невикористані дні відпусток (щорічної відпустки і соціальної додаткової відпустки працівникам, що мають дітей (за наявності права на неї)), обов’язково нараховуємо компенсацію за них.Звідси висновок: якщо компенсація за невикористану відпустку (виплата за невідпрацьований час, п.п. 2.2.12 Інструкції, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5) або лікарняні (виплата не входить до фонду оплати праці, п.п. 3.2 цієї ж Інструкції) нараховані вже після проведення остаточного розрахунку з працівником, що помер, то ЄСВ на них не нараховуємо й у Звіті з ЄСВ не відображаємо.Висновки

• Припинити трудові відносини з працівником, що помер, можна тільки на підставі свідоцтва про його смерть.

• Зарплату за фактично відпрацьовані працівником, що помер, дні, відпускні і лікарняні (якщо родичі вчасно надали лікарняні листи) нараховуємо та оподатковуємо в загальному порядку.

• Такі виплати передають членам сім’ї працівника, що помер, а у разі їх відсутності — включають до складу спадщини. Списувати зарплату та інші виплати, що належать працівнику, який помер, не можна!

• Родичі працівника, який помер, можуть отримати допомогу на поховання від ФСС (4100 грн.) і допомогу від роботодавця (її неоподатковуваний розмір у 2019 році — 5380 грн.).