строки пред'явлення виконавчого документа

Мої вітання! Ось таке питаннячко:

Виконавчий документ (постанова ДАІ від 11.02.2016 року) зі слів державного виконавця пред'явлена до виконання своєчасно, тобто на початку травня 2016 року та була повернута стягувачеві без виконання з причин мені невідомих. Також, зі слів виконавця, стягувач повторно пред'являв постанову у жовтні 2016 (було повернуто стягувачеві) та січні 2017 року - відкрито провадення аж 12.02.2018 року. Мене про відкриття провадження не повідомлено, а відразу винесено постанову про стягнення із заробітної плати та надіслано на підприємство. Від свого шефа я вперше дізнався про відкрите провадження, відразу оплатив борг та звернувся за роз'ясненнями до виконавця щодо пропущеного 3 місячного терміну. Остання повідомила що перші пред'явлені документи своєчасно та знищені оскільки зберігаються лише рік. А наступні можуть пред'являтись без дотримання терміну. А чи дійсно строки пред'явлення виконавчого документа до виконання враховують лише при першому зверненні?, чи необхідно дотримуватись кожного разу?

Дякую!