відпустка за попередні роки

В стаж работы, дающий право на отпуск, не включается период частично оплачиваемогоотпуска для ухода за ребенком. На сегодня такой отпуск работодателем не оплачивается вообще. И хотя законодательная норма устарела, но в ней идет речь именно об отпуске для ухода за ребенком.

Поэтому в «отпускной» стаж не включается время нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (6/16/18 лет — согласно медицинскому заключению*).

* В зависимости от заболевания ребенка.

При этом отпуск в связи с беременностью и родами (далее — отпуск по беременности и родам) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. То есть в соответствующем рабочем году в «отпускной» стаж включаются время фактической работы и время нахождения в отпуске по беременности и родам.В свою очередь, рабочий год, за который предоставляется ежегодный отпуск, должен отсчитываться с даты заключения трудового договора. То есть после выхода работницы из отпуска для ухода за ребенком рабочий год для предоставления ежегодного отпуска не меняется.По общему правилу ежегодные отпуска за второй и следующий годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках). Таким образом, для реализации права на ежегодный отпуск работница не обязана отработать до конца весь рабочий год, за который желает получить такой отпуск. К тому же ежегодный отпуск по желанию работницы нужно предоставить в удобное для нее время до или после отпуска по беременности и родам (п. 3 ч. 13 Закона об отпусках). И помните еще одну норму: ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках).

Исходя из этого, 14 к. дн. ежегодного основного отпуска перед отпуском по беременности и родам работница отгуляла по праву. При этом 3 календарных дня (14 к. дн. - 11 к. дн.) работница отгуляла авансом.Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

Ответ на данный вопрос дает ст. 24 Закона об отпусках. В ней приведен исчерпывающий перечень случаев, в которых выплачивают компенсацию за неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей. Такую компенсацию предоставляют:

• при увольнении работника — денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей;
• в случае перевода работника на работу на другое предприятие — денежную компенсацию за отпуск по его желанию могут перечислить на счет предприятия, на которое перешел работник (или выплатить при увольнении);
• когда по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией — при условии, что продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не менее 24 календарных дней (такую компенсацию не предоставляют за дни дополнительных отпусков на детей, последнюю можно получить только при увольнении);
• в случае смерти работника — компенсацию за неиспользованные отпуска выплачивают наследникам.Срок давности для выплаты денежной компенсации за неиспользованные работником дни отпуска не установлен, то есть если работник не брал ежегодные и «детские» отпуска несколько лет, при увольнении компенсацию предоставляют за все годы (письмо Минтруда от 22.02.2008 г. № 33/13/116-08).Оплату денежных компенсаций за неиспользованные ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей (в размерах, предусмотренных законодательством) считают выплатами за неотработанное рабочее время и относят к фонду дополнительной зарплаты. Поэтому такую компенсацию включают в базу начисления ЕСВ (письмо ПФУ от 03.01.2012 г. № 33/03-20). Сумму компенсации (как зарплатную выплату) включают в общий месячный налогооблагаемый доход и облагают НДФЛ на общих основаниях.

  Сумму компенсации и ЕСВ на нее начисляют по дебету субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков», а если суммы резерва недостаточно, сумму превышения относят прямо на расходы (счета 23, 91, 92 – 94).

Если причины, обусловившие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия причин, прервавших его, или с согласия сторон переносится на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона № 504. Напомним, что запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд,В некоторых случаях и при соблюдении определенных условий отпуск может быть заменен денежной компенсацией. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регламентирован ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона № 504. Согласно указанным статьям денежную компенсацию за неиспользованный отпуск работник может получить: 1) в случае увольнения (прекращения трудового договора); 2) в процессе работы в учреждении, организации, заведении (без прекращения трудовых отношений).Компенсация может быть выплачена и в том случае, когда трудовые отношения с работодателем не прекращаются и работник продолжает работать. Статья 24 Закона № 504 разрешает в таком случае часть ежегодного отпуска заменить деньгами по желанию работника. Но при этом должно выполняться условие: продолжительность предоставленных работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дней. Иными словами, работник в обязательном порядке должен использовать 24 календарных дня отпуска. На это обращало внимание Минтрудав письме от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07. Например, госслужащему установлен ежегодный отпуск продолжительностью 35 календарных дней — 30 дней основного и 5 дней дополнительного отпуска за стаж госслужбы свыше 10 лет. В таком случае, использовав 24 календарных дня, работник по желанию сможет получить компенсацию за остальные 11 дней ежегодного отпуска. В письме от 21.10.2009 г. № 629/13/84-09 Минтруда обратило внимание, что законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска, в том числе ежегодные дополнительные отпуска за стаж государственной службы. Поэтому, если по каким-либо причинам работник не использовал ежегодный отпуск, то имеет право воспользоваться им,В указанном письме Минтрудаделает вывод: «Таким образом, по желанию работника после использования им за рабочий год, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за остальные дни неиспользованного ежегодного отпуска (в том числе и дополнительного отпуска за стаж государственной службы) ему должна быть выплачена денежная компенсация».Обращаем внимание, что компенсировать можно только часть ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Дополнительный отпуск «на детей» можно заменить денежной компенсацией только в случае увольнения.