Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням

Не правильно. Согласно пункта 4 ст.15 ЗУ "О отпусках" вы предоставляете работнику дополнительный отпуск для подготовки и защиты дипломного проекта продолжительностью 4 мес. Речь идет о предоставлении работнику времени для окончания учебы, т.е. освобождения от работы. Оплата данного периода идет из расчета среднего заработка ( ПКМУ № 100 ). Никаких отпускных в данном случае закон не подразумевает.

Закон № 504/96 — Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

Порядок № 634 — Порядок, тривалість та умови надання щорічних відпусток працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, де навчальний процес має свої особливості, затверджений постановою КМУ від 28.06.97 р. № 634.

Наказ № 794 — наказ МОН «Про затвердження форм документів з підготовки фахівців у вищих навчальних закладах» від 06.06.2017 р. № 794.

Наказ № 489 — наказ Держкомстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 р. № 489.

За місцем роботи додаткову оплачувану навчальну відпустку оформлюють у два етапи:

— працівник надає заяву про надання йому додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням і додає до неї довідку-виклик з навчального закладу, де навчається цей працівник;

— на підставі заяви від працівника і довідки-виклику з навчального закладу роботодавець видає наказ про надання працівнику додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням.

Тепер розглянемо вказані документи (заяву, довідку-виклик і наказ) детальніше, а також зупинимося на заповненні табеля обліку використання робочого часу при наданні додаткової оплачуваної навчальної відпустки.

Довідка-виклик. Починаючи з 2017/2018 навчального року навчальні заклади мають видавати довідку-виклик за формою № Н-5.01, затвердженою наказом № 794 (набрав чинності 29.08.2017 р.). Підкреслимо: ця форма довідки-виклику використовується як підтвердний документ для надання додаткової оплачуваної навчальної відпустки на період настановних занять, виконання лабораторних робіт, складання сесії, складання державних іспитів (атестації), підготовки та захисту дипломного проекту (роботи).Роботодавець не має права вимагати від працівника надати довідку про відсутність у нього академзаборгованості (лист Мінсоцполітики від 02.01.2013 р. № 2/13/116-13).

Також відзначимо, що навчальний заклад у довідці-виклику самостійно визначає період і тривалість додаткової оплачуваної навчальної відпустки. Тож саме навчальний заклад розподіляє кількість днів такої відпустки, передбаченої трудовим законодавством, протягом навчального року.

Заява. Працівник у заяві про надання йому додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням обов’язково вказує дату початку цієї навчальної відпустки і її тривалість. При цьому строк цієї відпустки має «вписуватися» у період, вказаний у довідці-виклику.

Якщо працівник бачить, що для складання сесії йому знадобиться менша кількість оплачуваної навчальної відпустки, ніж зазначена у довідці-виклику, він може скористатися лише частиною відділених йому днів цієї навчальної відпустки. Про такий намір він повинен вказати у заяві.

У самій же заяві працівник вказує: «Прошу надати додаткову оплачувану відпустку у зв’язку з навчанням у Національному технічному університеті «Харківський політехнічний інститут» тривалістю 20 календарних днів з 23 жовтня 2017 року для здавання заліково-екзаменаційної сесії. До заяви додаю довідку-виклик на сесію № 5648 від 25.09.2017».

Наказ. На підставі заяви і довідки-виклику від працівника роботодавець видає наказ про надання додаткової оплачуваної відпустки у зв’язку з навчанням. Для цього можна скористатися типовою формою № П-3, затвердженою наказом № 489, або застосувати розроблену в установі форму наказу про надання відпустки.

Роботодавець у такому наказі вказує період і тривалість додаткової оплачуваної навчальної відпустки, наведеної працівником у його заяві. Однак роботодавець має пересвідчитися, що заявлений працівником період навчальної відпустки відповідає періоду для цієї відпустки, вказаному навчальним закладом у довідці-виклику.

Табель. У табелі обліку використання робочого часу за формою № П-5 період додаткової оплачуваної навчальної відпустки (незалежно від типу навчального закладу і підстави для надання такої відпустки) відмічають буквеним кодом «Н» або цифровим кодом «12» (див. наказ № 489).

тобто ми йому кожен місяць платимо середній заробіток? чи виплачуємо його разом за всі місяці за три дні до початку відпустки?