Приватизація земельної ділянки

У березні 2005 року в мою приватну власність, згідно поданої мною заяви, мені було виділено земельну ділянку для ведення особистого селянського господарства площею 2,00 га. У квітні 2005 року розпорядження районної державної адміністрації надано дозвіл на розробку проекту відведення даної земельної ділянки. Приватизацію земельної ділянки розпочато в 2017 році, але по даний час приватизація не завершена. Для продовження даної процедури я звернулась до відділу держкомзему за місцем проживання, пізніше листом звернулась до головного управління Держгеокадастру.

В листі надісланого головним управління мене було повідомлено, що відомості про земельну ділянку внесені до бази Державного земельного кадастру та присвоєно кадастровий номер. В усній формі спеціаліст відділу держкомзему за місцем проживання попросив від мене, щоб я надала їм копію заяви, яка була написана в 2005 році для виділення земельної ділянки (без даної заяви поновити приватизацію неможливо). За письмовим роз’ясненням районної державної адміністрації термін зберігання заяв громадян згідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів від12.04.2012 № 578/5 становить 5 років, надалі заяви підлягають знищенню. В зв’язку із чим надати дану заяву до відділу неможливо.

Надайте будь ласка мені юридичну допомогу, чи правомірно відділ держкомзему вимагає дану заяву, чи дійсно без неї неможливо завершити приватизацію? І які в подальшому мої дії? Додатково повідомляю, що маю архівну виписку районної державної адміністрації "Про дозвіл на складання пректу відведення". Буду дуже вдячна.